Современные технологии всё больше интегрируются в основные процессы каталогизации, что требует от специалистов определённых знаний, умений и навыков, связанных с организацией и представлением цифровых ресурсов в электронных библиотеках. Президентская библиотека (ПБ), задуманная как национальная библиотека нового типа, интегрирует в своём фонде различные цифровые ресурсы библиотек, архивов и музеев, что приводит к необходимости разрабатывать новые подходы к формированию метаданных, обеспечивающих описание, поиск и представление цифровых объектов.
Автор Мария Витальевна СТЕГАЕВА, заместитель начальника отдела формирования и обработки информационных ресурсов Президентской библиотеки
В настоящее время все поступающие в ПБ цифровые ресурсы проходят библиографический и авторитетный контроль в соответствии с национальными правилами и стандартами каталогизации, форматами представления данных, а также методиками индексирования и аннотирования. Информация о ресурсах отражается в интегрированном электронном каталоге, который функционально обеспечивает достоверность и оперативность получения пользователем информации о наличии ресурса, а также доступ к его содержанию в соответствии с законодательством об авторском праве.
Основными принципами формирования метаданных информационных ресурсов в интегрированном каталоге выступают применение единой методики описания и индексирования с учётом особенностей каждого вида ресурсов, использование единого формата представления данных и единых авторитетных файлов для осуществления контроля точек доступа (авторитетный контроль). Описательные метаданные цифровых объектов соответствуют стандарту национального уровня и включают обязательные, условно обязательные и факультативные элементы, контролируемые точки доступа, поддерживаемые авторитетными файлами, аннотации и различные примечания. Индексирование ресурсов осуществляется в соответствии с общими методиками, однако большое значение имеет контекст представления ресурсов в цифровых коллекциях ПБ, поэтому разрабатываются также частные методики индексирования.
По состоянию на март 2020 г. общий объём электронного каталога ПБ составлял более 870 тыс. записей, ежегодно каталогизируется и редактируется свыше 45 тыс. записей. В процессе каталогизации ресурсов используются авторитетный файл ПБ, который включает более 38 тыс. записей, и Единый авторитетный файл РНБ.
Как уже отмечалось, формируемый в ПБ фонд носит интегрированный характер и включает цифровые ресурсы библиотек, архивов и музеев. Расширение практики каталогизации объектов, новых для библиотечной сферы, способствовало разработке иных инструментов и средств (в том числе и метаданных), которые обеспечивали бы доступ ко всему собранию ресурсов библиотеки посредством единого электронного каталога. Эта задача была решена межведомственной рабочей группой, созданной по инициативе ПБ в 2010 г. с целью выработки подходов к совмещению представления библиотечных, архивных и музейных ресурсов в едином каталоге библиотеки в соответствии с современными международными стандартами и обеспечения доступа к ним.
На основе изучения международной и отечественной практик описания и представления архивных и музейных ресурсов (различных правил и методик, стандартов и схем метаданных) в международный формат UNIMARC и национальный формат RUSMARC были внесены дополнения, позволяющие идентифицировать архивные и музейные ресурсы как отдельный тип и обеспечивающие необходимый и достаточный уровень их описания в автоматизированных библиотечных системах. В частности, были добавлены специальные коды для идентификации описания архивных и музейных ресурсов, введены новые элементы описания для архивных ресурсов (крайние даты, даты основной массы документов, организация и порядок расположения материала и др.), разработана методика формирования иерархического архивного описания для всех уровней (фонд, опись, дело, документ, рис. 1), определён минимальный стандартный набор данных, необходимых для описания музейных ресурсов в формате RUSMARC (например, информация об авторе/создателе, месте и времени создания, материале и технике, размерах, комплектности, сохранности и т.д.).
Таким образом, с введением новых полей и элементов данных обеспечивается форматный механизм совмещения библиотечных, архивных и музейных ресурсов в интегрированном библиотечном каталоге, а разработанный ПБ необходимый набор элементов описания архивных и музейных ресурсов позволит российским библиотекам использовать согласованную методику формирования и представления описаний данных ресурсов в электронных каталогах, а также будет способствовать обмену метаданными при передаче цифрового контента.
Цифровая среда оказывает влияние и на практику каталогизации библиотечных ресурсов, в частности в наборы описательных и административных элементов данных включаются новые атрибуты, среди которых информация о происхождении, правах собственности, форматах создания цифровых ресурсов и др.
Отметим, что возможности цифровых технологий значительно расширили спектр разнообразных по форме, виду, содержанию и происхождению ресурсов, поэтому ПБ также выполняет функции методического центра по их описанию и индексированию. Так, специально для коллекции «Память о Великой Победе» были разработаны методики каталогизации цифровых копий документов периода Великой Отечественной войны из личных архивов: писем-треугольников, дневников, свидетельств, справок, извещений, военных билетов, орденов, медалей и удостоверений к ним, трудовых книжек, дипломов, грамот, приказов, отчётов, протоколов, благодарностей и т.д. (рис. 2).
Для коллекций, посвящённых Году кино и Году театра в России, были разработаны методики описания и индексирования цифровых копий немых художественных фильмов и кинохроники начала XX в., киноплакатов, театральных афиш и программок, автографов, сценариев, радиорепортажей, интервью и т.п. Для обеспечения формирования метаданных в цифровой коллекции, посвящённой XXII зимним Олимпийским играм в г. Сочи, а также в коллекции «Спорт в России», приуроченной к проведению чемпионата мира по футболу FIFA 2018, были разработаны методики описания и индексирования цифровых копий различных предметов коллекционирования: сувенирных значков, почтовых марок, памятных монет, банкнот, билетов на спортивные мероприятия и др.
Также подготовлены методические рекомендации по каталогизации специальных видов документов: цифровых копий правовых актов, изобразительных материалов (открыток и комплектов открыток), электронных новостных публикаций. В 2019 г. аналогичные рекомендации разработаны по описанию и индексированию фотографий — оригинальных документов и их цифровых копий, цифровых фотографий, подготовлена методика описания фотоальбомов как способа представления цифрового контента. Данные методические материалы могут иметь широкое применение, поскольку библиотеки включают в свои цифровые коллекции и электронные собрания уникальные и редкие исторические и культурные материалы, для описания и представления которых недостаточно существующих правил, ориентированных на традиционные библиотечные ресурсы.
ПБ также выпустила ряд пособий, которые могут рассматриваться в качестве логического продолжения серии «RUSMARC в примерах» для библиографирующих учреждений России: «Методические рекомендации по формированию предметных точек доступа в библиографических и авторитетных записях в электронном каталоге Президентской библиотеки» (2012), «Методические рекомендации по описанию и индексированию электронных копий документов» (2014). Эти издания проиллюстрированы многочисленными примерами библиографических и авторитетных записей, в них представлены шаблоны для описания цифровых копий ресурсов.
В рамках работ по развитию федерального проекта Национальной электронной библиотеки (НЭБ) специалисты ПБ провели на площадках региональных центров обучающие семинары и творческие лаборатории по формированию цифрового контента и каталогизации электронных ресурсов в НЭБ. Совместно с Санкт-Петербургским государственным институтом культуры (СПбГИК) подготовлены программы дополнительного профессионального образования: «Организационно-технологические основы работы библиотек в информационной среде с НЭБ» и «Организационно-информационные основы взаимодействия библиотек с НЭБ». Для проекта по формированию Сводного каталога электронных ресурсов совместно с Национальным информационно-библиотечным центром ЛИБНЕТ были разработаны концепция и методика описания цифровых копий различных видов ресурсов (книг, нот, картографических и изобразительных ресурсов, аудио- и видеоресурсов, кинофильмов).
В рамках реализации программы национальной стандартизации специалисты ПБ участвовали в рабочих совещаниях по разработке и внедрению национального стандарта ГОСТ Р 7.0.100-2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Так, в январе 2020 г. состоялось экспертное совещание, в котором приняли участие 80 специалистов из 12 учреждений сферы культуры, образования и науки Москвы, Санкт-Петербурга, Алтайского края (г. Барнаула), Кемеровской и Тюменской областей. Программа включала обсуждение проблем практического применения нового национального стандарта и рассмотрение вопросов методического и информационного обеспечения внедрения стандарта. Участники отметили важность проведения подобных мероприятий, способствующих большей информированности специалистов о новом государственном стандарте на библиографическое описание ресурсов и обмену опытом практического внедрения стандарта как в библиотеках различного типа и статуса, так и в профильных учебных заведениях. Эксперты подчеркнули достоинства и недостатки нового стандарта; особо выделили проблему использования ГОСТ Р 7.0.100-2018 при составлении библиографических списков к научным работам и работам студентов; рассказали о проблемах, связанных с обновлением программного обеспечения, о подготовке научно-практических и методических пособий; указали на необходимость разработки унифицированных методических рекомендаций и публикации в профессиональных изданиях дополнительных разъяснений по применению нового стандарта; обозначили проблему интеграции описания различных объектов культуры.
Международную деятельность в области каталогизации специалисты ПБ ведут в двух подразделениях ИФЛА: Постоянном комитете по формату UNIMARC и Секции тематического анализа и доступа. По предложению ПБ и Национальной службы развития системы форматов RUSMARC в формат UNIMARC внесли для архивных и музейных ресурсов изменения, рассмотренные и принятые Постоянным комитетом ИФЛА по формату UNIMARC в 2012 и 2016 гг. Сотрудники ПБ также проводят выездные международные обучающие семинары для специалистов стран СНГ по вопросам формирования интегрированных информационных ресурсов в библиотеках, архивах и музеях. Такие семинары состоялись в 2013–2019 гг. в Казахстане и Узбекистане.
С 2011 г. ПБ проводит обучающие семинары по теме «Методика каталогизации цифровых копий различных типов и видов ресурсов». Целью семинаров является расширение основных компетенций каталогизаторов в области формирования описательных метаданных цифровых ресурсов. Мероприятия проходят в рамках ежегодной научно-практической конференции «Культурное наследие: интеграция ресурсов в цифровом пространстве», на площадках региональных библиотек — партнёров ПБ, а также в формате вебинаров. С 2016 г. введена практика интернет-вещания семинаров в режиме прямой трансляции на портале ПБ. Всего проведено более 50 обучающих семинаров в различных субъектах Федерации.
С 2019 г. на портале ПБ функционирует раздел «Научно-методическое обеспечение каталогизации», где представлены нормативные документы и методические материалы, разработанные специалистами библиотеки, информация об основных стандартах метаданных в области культурного наследия, а также сведения об обучающих семинарах.
Новым направлением в рамках сотрудничества ПБ с федеральными вузами стало привлечение студентов к формированию метаданных цифрового контента библиотеки. Так, в 2019 г. на базе ПБ была организована учебная практика студентов Библиотечно-информационного факультета СПбГИК. Практиканты приняли участие в реализации проекта по сохранению фотографического наследия журналиста А.Е. Чиженка в электронном фонде ПБ. В ходе получения первичных профессиональных умений и навыков студенты прошли обучение применению технологии формирования описания цифровых фотографий в формате RUSMARC и создали более 1 тыс. записей, которые включили в регионоведческие цифровые коллекции ПБ (рис. 3). Привлечение студентов к созданию описательных метаданных ресурсов предполагается развивать и в дальнейшем, в том числе в рамках волонтёрской деятельности.
Цифровые коллекции существенным образом изменили состав фондов библиотек. Тенденция к объединению ресурсов в цифровые коллекции с целью предоставления пользователям отобранных и систематизированных информационных ресурсов по определённому предмету, теме или проблеме и необходимость организации доступа к ним посредством электронного библиотечного каталога привели к появлению нового объекта каталогизации — коллекций и соответственно к необходимости разработки модели их описания.
В 2019 г. ПБ на основе результатов теоретических исследований и практической деятельности библиотеки в области формирования цифровых коллекций подготовила научно-практическое пособие «Формирование цифровых коллекций», в котором значительное место уделено формированию метаданных коллекций. В издании представлены основной набор и характеристика элементов метаданных коллекции, основной набор полей формата RUSMARC для уровня коллекции, методика формирования описания цифровых коллекций, особенности индексирования коллекций как целостного информационного ресурса, их аннотирования. В соответствии с разработанной методикой началось создание описаний коллекций для электронного каталога ПБ (рис. 4).
Также в 2019 г. ПБ получила лицензию на осуществление образовательной деятельности и разработала программу повышения квалификации «Формирование и использование цифровых коллекций» для сотрудников информационно-библиотечных учреждений и организаций, занимающихся сохранением культурного наследия в цифровой форме. Программа включает следующие темы лекций: «Особенности формирования метаданных цифровых коллекций», «Элементы метаданных цифровой коллекции. Модель описания цифровых коллекций в формате RUSMARC» и «Индексирование и аннотирование коллекций. Создание авторитетных записей», которые также представлены в открытом доступе в формате видеолекций на портале ПБ.
В заключение отметим: если сущность традиционной каталогизации состоит в том, чтобы сделать доступ к ресурсам лёгким и быстрым для пользователей, то в условиях глобальной цифровой среды каталогизаторы становятся проводниками по системам знаний семантической сети, а это требует от специалистов уже метапрофессиональных качеств.
Рубрика: Электронные библиотеки
Год: 2020
Месяц: Май
Теги: Мария Стегаева
