Для обеспечения учебного процесса в вузах со значительным числом образовательных направлений необходима организация подписки на коллекции в нескольких ЭБС. Учитывая ситуацию на электронном рынке России, когда издатели стремятся не к интеграции, а к раздробленности, специалистам библиотек вузов необходимо разработать методы анализа содержания подписки вуза на ЭБС и статистики использования ресурсов с целью оптимизации организации доступа в следующий подписной период. Попытка подобного исследования была проведена в Российском государственном педагогическом университете им. А.И. Герцена с января по август 2013 г., т.е. до того момента, когда начинает формироваться проект подписки на следующий календарный период.
В ходе исследования производилось сравнение контента ЭБС, доступ к которым организован в РГПУ им. А.И. Герцена, установлен процент обнаруженного дублирования изданий, выявлены причины. Полученные данные были учтены при подробном анализе статистики использования ресурсов с целью выявления предпочтений пользователей. По итогам исследования выработаны критерии и рекомендации по формированию пакета подписки на ЭБС на 2014 г.
СТРУКТУРА ПОДПИСКИ
В 2013 г. РГПУ им. А.И. Герцена осуществил подписку на коллекции шести ЭБС. Расширение репертуара подписки по сравнению с 2012 г. было связано с несколькими причинами: развитием как программной, так и содержательной части ЭБС за прошедший год; повышением интереса пользователей к данному виду ресурсов в связи с активной деятельностью библиотеки по обучению и информированию об использовании ЭБС в 2011–2012 гг.; аккредитацией вуза в 2013 г. Если в 2012 г. на приобретение доступа к ЭБС было затрачено только 10% средств от общего числа затрат на электронные ресурсы, а традиционное комплектование потребовало в три раза больше средств, чем организация доступа к ЭБС, то в 2013 г. эта ситуация кардинально изменилась: на организацию доступа к ЭБС было затрачено в полтора раза больше, чем на традиционное комплектование; оплата доступа к ЭБС составила 30% средств, выделенных на все электронные ресурсы (с учётом того, что средства на традиционное комплектование и на все электронные ресурсы остались на уровне 2012 г.).
В 2013 г. в РПГУ сложился следующий репертуар подписки на ЭБС:
Основные отличия от подписки 2012 г. заключаются в том, что были выписаны ЭБС Znanium и «Руконт», в ЭБС «Лань» было в 4,5 раза увеличено число коллекций (28 против шести в прошлом году), внесены коррективы в комплектование коллекции в ЭБС iBooks с учётом анализа статистики использования ресурса в 2012 г. Как мы видим, не произошло коренных изменений в подписке на те ЭБС, которые предлагают в качестве варианта подписки так называемые «Базовые коллекции» как наиболее недорогой и мультидисциплинарный способ организации доступа. Именно эти коллекции были выбраны в четырёх ЭБС. Однако такой способ подписки подразумевает получение ресурса «как есть», что позволяет прогнозировать появление в подписке вуза одних и тех же изданий на разных ЭБС-платформах. Важно было понять, какую долю составляют дубли изданий от общего числа подписанных ресурсов, и на основе полученных данных проектировать следующий подписной период.
ПОДПИСКА В ЦИФРАХ
В период подготовки к аккредитации РГПУ им. А.И. Герцена, проходившей с 11 по 15 февраля 2013 г., в течение января (подписка на электронные ресурсы была осуществлена с 1 января 2013 г.) были в полном объёме подготовлены документы, подтверждающие соответствие «Лицензионным нормативам к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего профессионального образования» (приказ Минобрнауки России от 5 сентября 2011 г. № 1953), в том числе для каждой из вышеперечисленных ЭБС по следующим категориям:
В результате мы получили большой массив систематизированной информации, позволяющий производить расчёты и аналитические исследования.
Анализ собранной информации показал, что подписка на шесть ЭБС содержит:
Представленные издания охватывают 14 укрупнённых групп специальностей по ОКСО (учитывались только те УГС, в которых было представлено не менее 50 изданий, соответствующих требованиям к разделу «Основная литература» рабочих программ дисциплин):
АНАЛИЗ ДУБЛЕТНОСТИ
В 2012 г. специалисты библиотеки РГПУ им. А.И. Герцена проводили анализ подписки на ЭБС с точки зрения статистики её использования, в том числе изучая дублетность изданий в ЭБС (когда одно и то же издание было прочитано на разных ЭБС-платформах), что позволило внести коррективы в подписку на 2013 г. При увеличении объёма подписки и после создания подробных пакетов документов по каждой ЭБС было принято решение проанализировать весь массив выписанных изданий в шести ЭБС с целью выявления одних и тех же изданий в разных ЭБС и причин этого явления. При расчётах для каждого издания учитывались (кроме авторов и заглавия) следующие уникальные признаки: год издания, издательство, ISBN.
По итогам анализа были получены результаты, которые представлены ниже в виде пар ЭБС, в которых были обнаружены одни и те же издания с полностью совпадающими уникальными признаками.
Менее 50 совпадений было выявлено в следующих парах ЭБС:
Не было получено ни одного совпадения изданий при сопоставлении ЭБС:
Было выявлено, что 189 изданий присутствуют сразу в трёх ЭБС, а 14 изданий – в четырёх. В четырёх ЭБС мы обнаружили одни и те же книги издательств: «Владос», «А-Приор», «ДМК-Пресс», «Дашков и Ко», в трёх – издательства «Флинта». При этом в каждой ЭБС представлен различный объём книг данных издательств. Таким образом, выбрав издательскую коллекцию на одной из ЭБС-платформ, мы не можем быть уверены в её полноте. Соответственно, нам потребуется подписка на книги того же издательства, но в другой ЭБС.
Всего анализ дублетности выявил 2652 издания, из них уникальных названий – 2171. Если исходить из общего числа изданий в подписке (41844), мы видим, что доля дублетов не так и высока (5%), но если учитывать, что 1881 дублирование в названиях относится к перечню учебников и учебных пособий, изданных за последние 10 лет (для дисциплин гуманитарного, социального и экономического цикла – за последние пять лет), число которых в подписке составляет 10302, то доля повторений составляет уже 18%.
Исследование новинок, поступивших в ЭБС за первое полугодие 2013 г., показало, что тенденция пополнения коллекций ресурсов одними и теми же изданиями сохраняется. Правда, вновь не было выявлено дублетности у пары ЭБС Znanium – «Руконт» (из исследования изданий, поступивших в первом полугодии, была исключена ЭБС iBooks по той причине, что по условиям подписки на данный ресурс вуз приобретает определённое число изданий, и если не происходит дополнительных закупок в течение года, то определённый массив подписки сохраняется на весь календарный период), а также у пар ЭБС Znanium – «Лань» и «Лань» – «Руконт». Сохранила лидерские позиции по числу дублетов за анализируемый период связка ЭБС IPRBooks – «Университетская библиотека онлайн». Остальные показатели дублетности за два прошедших квартала 2013 г. можно считать незначительными:
21 название попало сразу в три ЭБС, и здесь прогнозируемо лидирует связка IPRBooks – «Лань» – «Университетская библиотека онлайн».
ПРЕДПОЧТЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
По окончании первого полугодия 2013 г. статистика использования всех шести ЭБС была про анализирована с целью определения ресурсов, которым отдавали предпочтение пользователи в случае чтения одного и того же издания в разных ЭБС. Полученные результаты также являются фактором выбора издательской коллекции в той или иной ЭБС, если она предоставляется не в одном ресурсе.
Всего пользователями РГПУ им. А.И. Герцена было прочитано в ЭБС за указанный период около 8000 названий различных изданий. Из этого количества 477 названий открывались в двух, а то и в трёх ЭБС из представленных выше шести.
По чтению одних и тех же изданий на разных платформах выделяются следующие пары ЭБС:
На основе полученных данных мы начали проектирование подписки на ЭБС в 2014 г., отдавая предпочтение тематическим издательским коллекциям, а не готовым «Базовым коллекциям». Предполагается, что данное решение позволит нам избежать оплаты одного и того же издания на разных ЭБС-платформах. С другой стороны, условия вышеупомянутых «Лицензионных нормативов…», которые в 2014 г. требуют от вузов высоких коэффициентов, заставляют нас обращать внимание на комплексные массивы ЭБС, зачастую содержащие значительные объёмы не используемых в учебном процессе изданий, но обеспечивающие высокие показатели «Лицензионных нормативов…».
Полагаем, что каждая библиотека вуза может применить свои методы анализа подписки на ЭБС с целью оптимизации подписки в последующий период. Важно, что современное состояние электронного рынка, развитие технологий позволяют нам уверенно утверждать: выбор есть всегда.
Авторы Натела Нодарьевна КВЕЛИДЗЕ-КУЗНЕЦОВА, директор фундаментальной Библиотеки Российского государственного педагогического университета им. А.И. Герцена; Светлана Александровна МОРОЗОВА, заместитель директора фундаментальной библиотеки Российского государственного педагогического Университета им. А.И. Герцена
Рубрика: Вузовские библиотеки
Год: 2013
Месяц: Октябрь
