ИС ЭКБСОН: проект сдан и готов к эксплуатации


В конце 2013 г. завершился проект создания Информационной системы доступа к электронным каталогам библиотек сферы образования и науки в рамках единого интернет-ресурса (ИС ЭКБСОН), инициированный в сентябре 2011 г. Минобрнауки России, исполнителем которого по госконтракту была ГПНТБ России. Об итогах работы рассказывает Генеральный директор ГПНТБ России Я.Л. ШРАЙБЕРГ.

ekbson

— Яков Леонидович, проект наконец завершён. Поделитесь основными итогами, статистикой, результатами работы и особенностями этой системы.

— Действительно, проект завершён, система была принята по функционалу и основным видам деятельности, которые закладывались в техническом задании. Комиссией Минобрнауки России было собрано итоговое совещание, которое поставило точку в этом процессе. Мы превзошли планируемую в техническом задании цифру (план – 300 университетов и 120 научных организаций, реально в системе уже более 450 организаций).

Как и в любом подобном процессе, есть лидеры, есть аутсайдеры, но, честно говоря, для нас важно сейчас не количество записей, предоставленных той или иной университетской библиотекой, а демонстрация работоспособности самой технологии и предоставленных сервисов. Если мы можем загрузить пять записей, мы загрузим и 5000, и 5 млн.

Система уникальна прежде всего тем, что у неё есть как распределённое, так и централизованное хранилище. Мы не только работаем с электронными каталогами библиотек-участниц, но и снимаем актуальную копию, которую консолидируем на центральном сервере у нас. Это принципиальное отличие от других проектов, например, Цифровой публичной библиотеки США (DPLA), которая является аналогичной по сути и также была сдана в 2013 г.

ekbson1

Для нашей системы характерны несколько инноваций. Во-первых, она двухуровневая. Есть вариант работы для обычных пользователей, которые хотят узнать, где находится та или иная книга, могут получить информацию, есть ли её полнотекстовый вариант, и перейти по ссылке туда, где могут его получить на условиях правообладателя. Есть более продвинутые пользователи, которым интересна статистика, распределение данных по какому-либо классификационному ряду. Это, как правило, руководители, представители Минобрнауки России, другие аналитики, которые работают с системой как с информационной средой, позволяющей принимать управленческие решения. Ещё одной особенностью системы является то, что мы в неё включили в электронном виде многочисленные справочники, например, ОКСО, что было совсем не просто, потому что нормальной работающей цифровой версии до сих пор не было.

ekbson2

Кроме того, мы осуществили «привязку» системы к полным текстам квалификационных работ студентов, т.е. курсовых, дипломных, магистерских работ. Мы не включаем кандидатские и докторские диссертации, так как это прерогатива НЭБ. В рамках нашей системы мы научили представителей вузов правильно размещать квалификационные работы на своих сайтах, подготовили соответствующую методичку. Вообще, следует отметить, что в процессе исполнения госконтракта наша деятельность, помимо технической стороны, приобрела и обучающий характер. Выяснилось, что много вузов не умеют работать с протоколом Z39.50, и мы объясняли, как его установить, как использовать.

С квалификационными работами тоже всё не так просто: нередко студенты не понимают, что это их интеллектуальная собственность, при этом во многих вузах до сих пор не решены правовые вопросы даже с трудами преподавателей. Каждая методичка, учебник, программа экзаменов – это работа, на которую действуют права автора. Студенческая работа с точки зрения права – это то же самое. Поэтому мы всегда обращаем внимание, что ректор университета, отдавая указание размещать на сайте квалификационные работы своих студентов, должен, по логике, с каждым из них заключить договор. Думаю, что в большинстве случаев пока это не делается. Со следующего года, когда система начнёт активно эксплуатироваться, мы будем требовать принятия соответствующих нормативных и разъяснительных документов от Минобрнауки России.

ekbson3

Подчеркну, что на сегодняшний день другой подобной системы, которая объединяла бы ресурсы вузовских библиотек, в России нет. Поэтому добровольный характер участия в ней вузов заканчивается: для учреждений, подведомственных Минобрнауки России, участие в проекте должно стать обязательным, для всех остальных – условием аккредитации или лицензирования. Иначе мы никакой внятной государственной статистики никогда не получим. Кроме того, по мнению многих членов экспертной группы по Национальной электронной библиотеке, ИС ЭКБСОН – это существенный резерв развития НЭБ, в которой наблюдается явный дефицит образовательного и научного контента.

Самое сложное в этом процессе – правовой аспект: не все университеты считают, что они должны отдавать контент бесплатно, хотя, на мой взгляд, здесь должен быть реализован открытый доступ. Возможно, на начальном этапе это должно касаться вузов, получающих госфинансирование. Сложнее говорить с коммерческими вузами, хотя продвинутые ректоры понимают, что это нужно.

Сегодня ИС строится нами как сервис открытого доступа. Проблема некоторой закрытости наступит тогда, когда пользователь захочет получить полный текст, и тут уже всё будет зависеть от правообладателя, который, возможно, захочет монетизировать процесс доступа к своему контенту. При этом сейчас, основная задача нашего ресурса – навигационная, ИС может довести пользователя до правообладателя, помочь составить договор, а что касается сервисов – всё уже реализовано: технология отработана, текст может быть увиден и распространён. Поэтому считаю, что с точки зрения развития ИС существуют хорошие перспективы по расширению полнотекстового контента и по географическому охвату наших потенциальных партнёров. Мы сейчас искусственно сдерживаем участие многих университетов стран СНГ, но поскольку Минобрнауки России не возражает, в тестовом режиме в системе уже работают несколько украинских вузов. В перспективе ставим задачей – максимальный охват вузов СНГ, желающих интегрировать свои ресурсы.

ekbson4

— Кто будет поддерживать ресурс в 2014 г.?

— ГПНТБ России будет оператором системы. Сегодня формируется государственное задание, где прописана эта задача. Помимо этого за библиотекой закреплён и другой функционал, например анализ публикационной активности авторов в области науки и техники, анализ по запросам ВАК на отдельные диссертации, разработка новых критериев для комплектования фондов научных библиотек в условиях ограниченного финансирования, мы в стадии подписания договора со Сколково об открытии там нашего отделения. Кроме того, мы поддерживаем большой Сводный каталог стран СНГ, в котором участвуют 10 стран. В общем, задач хватает. Бюджет ГПНТБ России сейчас ещё не сформирован, хочется надеяться, что он будет увеличен, так как нам добавляют много новых задач, не снимая старых.

ekbson5

— Как будет пополняться ИС ЭКБСОН?

— Наполнять её будет по основным технологиям система-робот, поскольку со всеми участниками мы договорились и о форматах, и о и протоколах. Но поскольку не у всех всё получается, предусмотрен механизм ручного набора. По состоянию на начало года в системе 10 млн записей. Это немного по сравнению с тем, что мы хотим получить (потенциально ставим задачу в 500 млн записей), но уже очень много по сравнению с объёмами прочих электронных каталогов библиотек. Сегодня в мире только OCLC приблизился к запланированной нами цифре, а в американской системе DPLA 2 млн записей.

— Американский ресурс стартовал с аналогичными задачами и практически одновременно с российским проектом. При этом там были подключены и публичные библиотеки. В чём особенности Цифровой публичной библиотеки США?

— Там была изначально другая идея: открытый доступ к ресурсам университетских и публичных библиотек, взаимодействие с Гильдией книгоиздателей. Это было принципиально, потому что спрос на полные тексты книг сейчас есть не только в сегменте Public Domain. Американская Гильдия книгоиздателей, поставляя современный контент в систему, взяла на себя функцию контроля чистоты сделок, с точки зрения авторских прав и взаимоотношений с авторами. В этом смысле они серьёзно конкурируют с проектом Google Books, но считают, что у них всё по закону, а у Google – нет, поэтому позиционируют себя как легитимный проводник обслуживания населения. Штаб-квартира находится в Гарвардском университете, его руководитель – директор сети библиотек Гарвардского университета Роберт Дарнтон, в Совете по управлению более 40 руководителей из разных университетов и публичных библиотек.

— А каковы бюджеты обоих проектов?

— Бюджет нашей ИС составил за весь период 165 млн рублей, это примерно 5 млн долларов, зарубежный аналог – 5 млн долларов в год, т.е. в три раза дороже. Но американские коллеги обратили внимание на то, что у нас более сложная структура и технологические решения, потому что у нас есть централизованное хранение, а у них только распределённое.

— Изменился ли состав партнёров в процессе выполнения работ?

— Изменился незначительно. Основные партнёры ИС ЭКБСОН остались – Институт развития информационного общества, Санкт-Петербургский политехнический университет, «БИБКОМ», «ЛИБНЕТ», ЦИТИС и на две небольшие подсистемы мы подключили компанию IT.

— Вы уже коснулись новых проектов Минобрнауки РФ и функционала ГПНТБ России. Знаю, что есть ещё тема подписки на зарубежную периодику…

— ГПНТБ России планирует выполнить функции оператора по подписке на зарубежную научно-техническую периодику, осуществляемой за счёт средств госбюджета. Специальная подписка, эксклюзивно важная для крупных научно-исследовательских организаций, – Web of Science и Scopus. На эти проекты объявлен конкурс, мы в нём участвуем. Надеемся выиграть.

— Вам не кажется, что последние полгода среди структур, курирующих библиотеки, очевиден явный тренд на электронные ресурсы, доступ к контенту и уход от традиционных книг?

— Крупные библиотеки сами решают, какую часть своих денег они тратят на электронные фонды, какую на печатные. В научных библиотеках крен в сторону электронных полнотекстовых изданий произошёл уже давно. У нас уже практически 100% периодики по подписке идёт в электронном виде. С книгами сложнее. Мы работаем с электронными книгами, договорились со Springer, но пока в приоритете остаются печатные. Я с трудом представляю себе, как можно толстые книги читать в электронном виде. Книги по физике, математике вообще не читаются в электронном виде – это общее мнение учёных. Судя по тому, как у нас используется финская библиотека Ellibs, ажиотажа нет, но перспективы просматриваются.

— Недавно была объявлена новая концепция развития НЭБ, идут активные обсуждения. Ваша оценка?

— Позитив в том, что раньше не было вообще никакой концепции. Была некая программа, которую сделали РГБ, РНБ и ГПНТБ России. В сегодняшней концепции впервые сделана попытка как-то систематизировать виды документов, технологии, ответственность. Впервые система строится по распределённому принципу. Теперь каждый участник НЭБ держит у себя на сайте контент, предоставляет его в «общий котёл», и на своём сайте предоставляет доступ остальным.

Слабой стороной концепции являются критерии отбора контента. Например, в нашей библиотеке 8 млн единиц хранения, а вклад ГПНТБ России в НЭБ сегодня – 400 тыс. страниц в год (это в 2013 г., ранее было меньше). Это меньше 1000 книг. Как их отбирать, по какому критерию? По критерию редкости? Или по приоритетности науки и технологий? Я пока не вижу чётко обозначенных критериев отбора литературы для включения в НЭБ.

— Декабрьский указ Президента о ликвидации РКП вызвал недоумение у профессионального сообщества. Как прокомментируете ситуацию?

— У нас немало вопросов по исполнению этого неожиданного решения, но основных два: что будет с обязательным экземпляром, поскольку свой ОЭ мы получали через РКП, кроме того, как и кем будет осуществляться национальная библиография и связанные с ней рабочие записи, которые мы уже 20 лет получали от Книжной палаты. Это «сырьё» для нашей автоматизированной технологии. В отличие от многих других библиотек, мы ещё в 1980-е гг. начали работать с РКП на едином софте. У нас долговременный договор, для нас это принципиально, поэтому для ГПНТБ России это всё очень важно.

Для страны – куда бы ни передавали РКП, сегодня нет другой организации, которая занималась бы учётом книг. Поэтому руководителями крупнейших российских библиотек было принято решение обратиться к Президенту, Правительству с письмом о том, что функции РКП в полном объёме должны быть кому-то переданы. Если нужны рекомендации, то все считают, что целесообразнее это передать РГБ, иначе рухнет вся система не только библиографии, но и сохранности традиционных книг, координации работы издательств и т.д. Ситуацию надо срочно корректировать.

— В мае состоятся перевыборы Президента РБА. Как Вы, являясь вице-президентом Ассоциации, оцениваете итоги её работы за последние два года?

— Я не вполне удовлетворён работой РБА ни во внутреннем, и в международном плане. Меня не устраивает, что идея Профессионального бюро, которую я активно предлагал, идя под этим флагом в вице-президенты, до сих пор не реализована, причём на всех заседаниях Совета формально находились причины её не рассматривать. Я для себя решил, что если до следующей конференции в мае 2014 г. этот вопрос не будет решен, я возглавлять Профессиональное бюро РБА не буду.

— В этом году запланирован переезд ГПНТБ России в новое здание, как изменится функционал и кадровая политика библиотеки?

— Переезд был запланирован на январь, но новое здание ещё не сдано, поэтому он откладывается возможно на февраль, март. Мы предполагаем создать принципиально иную структуру, оптимизировать состав, естественным образом часть сотрудников вынуждена будет уйти, потому что в новое здание добираться непросто. Планируем сделать акцент на онлайновые образовательные технологии, потому что здание построено специально для библиотеки, оно хорошо оборудовано. На время переезда мы будем вести обслуживание читателей через восемь наших отделений, все они «завязаны» на центральные серверы. Реально библиотека на новом месте начнёт работать в мае, если в марте мы переедем.

— Спасибо!

Беседовала Елена Бейлина


Рубрика: Библиотечное дело

Год: 2014

Месяц: Январь/Февраль

Теги: Яков Шрайберг