Причины возникновения аварийных ситуаций — это совокупность таких факторов, как катастрофы природного и техногенного характера, ошибки при проектировании и строительстве здания, его износ, халатность персонала. К сожалению, аварийные ситуации возникают почти в каждой библиотеке.
Необходимо иметь в виду, что обеспечение безопасности должно быть непрерывным процессом, требующим постоянного внимания со стороны руководителя библиотеки, поиска наиболее рациональных форм, методов, способов и путей предотвращения возможных факторов риска.
Авторы: Татьяна Дмитриевна ВЕЛИКОВА, заместитель руководителя Федерального центра консервации библиотечных фондов РНБ; Светлана Сергеевна ХАЗОВА, научный сотрудник Федерального центра консервации библиотечных фондов РНБ
Определить эффективность плана профилактики аварийных ситуаций трудно при отсутствии необходимости приведения его в действие [1]. Библиотекарям нужно обеспечить всевозможные профилактические мероприятия по предупреждению аварий, ведь они часто бывают вызваны обстоятельствами, которые могли бы быть своевременно и без особых затрат устранены. Анализируя причины возникновения аварийных ситуаций в каждой конкретной библиотеке, можно заранее принять меры, предотвращающие бедствие [2].
Определив самые уязвимые точки здания (протекающая крыша, нарушение гидроизоляции, износ коммуникаций и др.), следует устранить причину и заранее подготовиться. План на случай чрезвычайной ситуации должен включать в себя не только описание конкретных действий сотрудников при затоплении фондов, но и материалы и оборудование для устранения последствий аварии и восстановления документов.
В октябре 2020 г. Учебным центром совместно с Федеральным центром консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки (РНБ) была разработана программа повышения квалификации «Аварийные ситуации в библиотеках». В рамках данной программы в качестве практического задания участникам семинара было предложено заполнить анкеты по аварийным ситуациям, произошедшим в их библиотеках в период с 2010 по 2020 г. Всего получено 58 анкет. В опросе участвовали краевые, областные, республиканские, университетские, детские и юношеские библиотеки.
Как показал анализ, с 2010 г. по 2020-й аварийных ситуаций не было только в семи библиотеках (12% от общего количества анкет): в Забайкальской краевой универсальной научной библиотеке (УНБ) (г. Чита), Липецкой областной юношеской библиотеке, Рязанской областной УНБ, Тамбовской областной УНБ, Томской областной УНБ, Усть-Ордынской национальной библиотеке, Владимирской областной специальной библиотеке для слепых. За период с 2010 по 2020 г. В 51 региональной библиотеке случились 529 аварийных ситуаций, каждый год — от 33 до 64 аварий (рис. 1). В семи библиотеках за 10 лет произошло по одной аварии, в 12 библиотеках — более 10.
УЧЁТ АВАРИЙ
В основном произошедшие аварии были отражены в годовых отчётах или журналах учёта аварийных ситуаций, а 27% от их общего числа описаны со слов сотрудников библиотек, принимавших непосредственное участие в ликвидации последствий аварий. В 15% библиотек о них нет никаких сведений (рис. 2).
ПРИЧИНЫ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЙ
В качестве причин аварийных ситуаций предлагалось указать следующие:
· прорыв системы снабжения холодной водой;
· прорыв системы снабжения горячей водой;
· прорыв системы отопления;
· срабатывание или прорыв системы пожаротушения;
· протечка крыш во время дождей;
· протечка крыш во время таяния снега;
· попадание воды в цокольные этажи и подвальные помещения в результате ливневых дождей;
· попадание воды в цокольные этажи и подвальные помещения в результате таяния снега;
· высокая относительная влажность воздуха в хранилище в течение длительного периода (сезонная, а также вызванная техническими или иными причинами);
· подъём грунтовых вод;
· тушение пожара;
· другие причины.
Основными причинами аварий были протечки крыш во время дождей или таяния снега (55% от общего числа произошедших аварий), реже — попадание воды в цокольные этажи в результате дождей и таяния снега (18%), прорыв системы холодного водоснабжения (11%) и системы отопления (9%) (рис. 3).
Единичные аварийные ситуации вызваны сохраняющейся долгое время высокой относительной влажностью воздуха в помещении, срабатыванием системы пожаротушения и прорывом систем горячего водоснабжения.
Некоторые библиотеки указали другие причины, такие как обрушение чердачных перекрытий, осыпание штукатурки и облицовки. Из-за повреждения водостоков произошла протечка, в результате ремонта крыш, окон, полов — попадание строительной пыли на документы. В одной библиотеке — прорыв системы канализации.
Пожар стал причиной аварийной ситуации только в одной библиотеке, а ещё в одной аварийная ситуация возникла из-за подъёма грунтовых вод.
ДЕЙСТВИЯ ПО УСТРАНЕНИЮ ПРИЧИН АВАРИИ
Первоочередные действия по спасению фондов — это устранение источников аварии (тушение огня, перекрытие кранов или общих систем поступления воды, защита стеллажей от воды и пр.), поэтому отдельно в анкете была графа с вопросом, как устраняли причины аварий: только силами библиотеки, привлекали другие организации, обращались за помощью к местной администрации, использовали средства массовой информации и Интернет для привлечения волонтёров.
Устранение причин аварий только силами библиотеки осуществлялось в 26 библиотеках, в 42 кроме самостоятельных действий привлекались сторонние организации. К помощи волонтёров прибегли только три библиотеки, четыре — обратились за помощью к местной администрации. В средства массовой информации, Интернет и в социальные сети не обращалась ни одна библиотека (рис. 4).
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО СПАСЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
После устранения источника аварии следующее первоочерёдное действие — спасение документов. Эти мероприятия могут осуществляться одновременно с устранением причин произошедшего бедствия. При заполнении анкет вопросы были аналогичны вопросам предыдущей графы: предлагалось указать, как организовывались работы по спасению документов — действовали ли в соответствии с планом действий в случае возникновения аварийных ситуаций, только силами сотрудников библиотеки или с привлечением волонтёров, сообщали ли в средства массовой информации для привлечения средств и волонтёров.
Исходя из того что из всех библиотек, участвовавших в опросе, только в семи не происходили аварии, остальные 43 библиотеки так или иначе попадали в чрезвычайные ситуации.
При ликвидации аварийных ситуаций организация работ по спасению документов в 21 библиотеке (в 19% из всех 106 аварий, произошедших в этих учреждениях) проводилась в соответствии с планом действий в случае возникновения аварийных ситуаций. В 44 библиотеках в большинстве случаев (63% из 336 аварий) спасение документов осуществлялось только силами сотрудников самих библиотек, и, что очень важно, в 13 из них работы возглавляли специалисты из отделов консервации. А в пяти библиотеках работы по спасению осуществлялись только сотрудниками служб консервации и лишь в одной библиотеке привлекали волонтёров (для устранения причин волонтёры участвовали в трёх библиотеках; рис. 5).
СПОСОБЫ СУШКИ ДОКУМЕНТОВ
Для того чтобы минимизировать повреждения, необходима своевременная грамотная сушка документов, которая должна предотвратить возникновение плесени, деформацию документов, слипание листов. Респондентам предлагали следующие варианты:
· сушка с помощью фильтровальной или другой впитывающей бумаги;
· сушка с помощью фенов;
· сушка в искусственно созданном потоке воздуха, например с помощью вентиляторов;
· сушка в раскрытом виде без принудительного потока воздуха;
· сушка замораживанием;
· сублимационная сушка;
· сушка токами высокой частоты;
· перемещение документов в другое (не пострадавшее) помещение;
· перенесение документов в помещение с низкой температурой.
Из 47 библиотек в различной степени пострадали фонды в 39. Сушку документов в 31 (28%) библиотеке проводили в основном с помощью фильтровальной или другой впитывающей бумаги. В 11 библиотеках для сушки книг использовали фены, в 17 — вентиляторы.
Также довольно часто в случае аварии документы сушили в раскрытом виде без принудительного потока воздуха (32 библиотеки, 27% от общего числа спасательных работ). В восьми библиотеках намокшие документы для дальнейшей сушки переносили в непострадавшие помещения (рис. 6).
Сушка токами высокой частоты, а также современные, наиболее эффективные, способы: сублимационная сушка и сушка замораживанием — не применялись ни в одной из опрошенных библиотек.
СПОСОБЫ СУШКИ ПОМЕЩЕНИЙ
Высушенные документы должны перемещаться в подготовленные хранилища. Кроме того, библиотечное оборудование, мебель, материалы интерьера во время аварии поглощают влагу, поэтому следующие вопросы анкеты касались осушения помещений. Для ответа на этот вопрос предлагались четыре варианта:
· осушение помещения с помощью тепловентиляторов;
· осушение помещения естественным путём;
· осушение принудительным проветриванием;
· удаление воды с пола влагопоглощающими материалами.
Сушка помещений в большинстве аварийных ситуаций происходила естественным путём (44%) или принудительным проветриванием (21%). Треть библиотек использовали влагопоглощающие материалы для удаления воды с пола. В 14 библиотеках дополнительно использовали тепловентиляторы (рис. 7).
КОЛИЧЕСТВО ПОСТРАДАВШИХ ДОКУМЕНТОВ
Часто при грамотных и оперативных действиях удаётся избежать существенных повреждений, поэтому при анализе аварийной ситуации важным показателем является количество пострадавших документов. Кроме того, убыток библиотеки определяется ценностью повреждённых документов, материалов и средств письма, поэтому в анкете предлагалось разделить эти документы по следующим категориям.
1. Документы приоритетного хранения:
· документы редкого фонда;
· рукописные документы;
· документы краеведческого фонда;
· документы на мелованной бумаге;
· документы издания до 1830 г.
2. Другие документы приоритетного спасения.
3. Газеты и подшивки периодических изданий.
4. Аудиодокументы.
5. Фотодокументы.
6. Другие документы.
Ежегодно во время аварий повреждалось от 3 до 30–40 тыс. единиц хранения (рис. 8), всего пострадало 178 553 документа, из них почти 5 тыс. — приоритетного значения. Со значительными повреждениями оказались 16 155 изданий (9% от общего количества пострадавших документов). В двух библиотеках: в Государственной библиотеке Югры (г. Ханты-Мансийск, одна авария) и в Областной УНБ г. Саратова (пять аварий) — документы вообще не пострадали в результате своевременных мероприятий: сушки помещений, проветривания, быстрого удаления воды.
ВИДЫ ПОВРЕЖДЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
Для получения дополнительной информации об ущербе, нанесённом документам, в анкете предлагалось восемь вариантов ответов о возможных повреждениях во время аварий:
· полное намокание документов;
· частичное намокание документов;
· поражение плесенью;
· деформация документов (увеличение объёма книжного блока, рассыпание блока по листам, коробление переплёта);
· слипание листов мелованной бумаги;
· частичная утрата переплёта или листов;
· налёт сажи, копоти;
· сгорание документов.
В большинстве случаев основным видом повреждения документов было намокание: полное (16%) и частичное (27%). Как следствие намокания, частыми были случаи деформации документов (27%) и поражение плесневыми грибами (9%). Повреждения, полученные при пожаре (налёт копоти, сажи, полное сгорание), были только в одной библиотеке (рис. 9).
Нет информации о степени повреждения документов на мелованной бумаге (13% от общего числа пострадавших документов — это довольно большая величина). Следует отметить, что в методических пособиях и на семинарах часто делается акцент на особой опасности намокания таких документов, поскольку при этом может происходить частичная или даже полная утрата их эксплуатационных свойств (слипание листов в сцементированный блок, зачастую необратимое).
СПОСОБЫ УСТРАНЕНИЯ ПОВРЕЖДЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
В случае если, несмотря на принимаемые меры или вследствие невозможности своевременного реагирования, происходило повреждение документов, в анкете необходимо было указать, как устраняли повреждения и какие методы консервации использовали:
· дезинфекция с помощью биоцидов (формалина, тимола, Metatin GT, гуанидиновых производных, «Санатекса», других препаратов);
· дезинфекция токами высокой частоты;
· дезинфекция биоцидами в газовой фазе (в специальных камерах или непосредственно на месте аварии);
· реставрация пострадавших документов;
· ремонт пострадавших документов;
· переплёт пострадавших документов;
· помещение документов в контейнеры из бескислотного картона;
· замена утраченных документов на новые.
После аварийных ситуаций 25% всех применяемых способов консервации приходилось на ремонт документов. При устранении повреждений документов в 18 библиотеках применяли дезинфекционную обработку биоцидами (22%). Чаще всего использовали рекомендуемые для обработки бумаги Metatin GT или «Санатекс». В 14 библиотеках пострадавшие документы переплетали или реставрировали, в семи — помещали в контейнеры из бескислотного картона. В 15 библиотеках пришлось провести замену (рис. 10).
ОЦЕНКА УЩЕРБА
Наиболее сложным был вопрос об оценке ущерба, так как очень редко на практике в библиотеках проводится денежный учёт утраченных документов и стоимости мероприятий по их консервации или реставрированию. Было предложено ответить, как оценивался ущерб, если он учитывался, выбрав один из приведённых ниже вариантов или предложив другой:
· сумма ущерба исходя из количества списанных документов;
· сумма, потраченная на мероприятия по устранению аварий и на приобретение материалов, осушителей и пр.;
· сумма, потраченная на восстановительные работы (переплёт, реставрацию, изготовление контейнеров, дезинфекцию и пр.);
· стоимость замены утраченных документов на новые;
· стоимость ремонта помещения;
· другие варианты оценки ущерба;
· ущерба не было;
· ущерб не оценивали.
Почти половина опрошенных библиотек (44%) ущерб не оценивала. Не было ущерба в 8% случаев аварий в библиотеках. В основном оценивали по сумме, потраченной на восстановительные работы (13%), на ремонт помещений (12%), и исходя из количества списанных документов (11%) (рис. 11).
Количественные данные по оценке ущерба от аварий представили только четыре библиотеки. Основная сумма была потрачена на восстановительные работы (переплёт, ремонт, реставрацию, изготовление контейнеров, дезинфекцию и пр.) и составила 265 тыс. рублей. На мероприятия по устранению аварий (приобретение материалов, осушителей и пр.) потрачено около 27 тыс. рублей. Сумма ущерба исходя из количества списанных документов составила более 48 тыс. рублей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Каждая библиотека должна иметь план на случай возникновения аварийной ситуации, однако он есть у немногих, и всё-таки, несмотря на это, в результате многочисленных семинаров, тренингов, стажировок по этой проблеме, проводимых Федеральным центром консервации библиотечных фондов и другими ведущими центрами, сотрудники библиотек действуют во время аварий в основном грамотно. Региональные библиотеки издают пособия по обеспечению безопасности библиотечных фондов [2, 3].
Очевидно, что количество произошедших в библиотеках аварий, полученное в результате мониторинга, значительно ниже реальной цифры, но даже эти данные довольно внушительны: за период с 2000 по 2010 г. Есть информация о 309 авариях, в 10 библиотеках аварий не было [4], а за период с 2011 по 2020 г. случилось 529 аварий и только в семи их не было. Иногда кажется, что чрезвычайные ситуации происходят в других библиотеках и это не коснётся конкретно вашей библиотеки, и поэтому, когда происходит авария, не все готовы своевременно и правильно реагировать. Очень важно после ликвидации последствий проанализировать все действия, выявить слабые участки и на этой основе внести изменения в План действий в случае возникновения аварийных ситуаций. Предотвратить аварийные ситуации не всегда представляется возможным, но учёт, грамотное планирование работ по спасению своих фондов и подготовленность персонала могут значительно снизить ущерб.
ЛИТЕРАТУРА
1. Библиотека в экстремальной ситуации: метод. пособие / Курск. обл. науч. б-ка им. Н.Н. Асеева, отд. Хранения основного фонда; сост.: О.В. Конева, И.В. Муранова. — Курск, 2010. — 44 с.
2. Меры безопасности и готовность библиотек к аварийным ситуациям: метод. пособие / Челяб. обл. универс. науч. б-ка, Регион. центр консервации библ. фондов; сост.: Н.С. Лапшина, Т.А. Порядина. — Челябинск, 2012. — 56 с.
3. Практическое руководство по обеспечению безопасности библиотечного фонда / Алт. краев. универс. науч. б-ка им. В.Я. Шишкова; сост.: В.Ф. Постникова. —Барнаул: АКУНБ, 2014. — 20 с.
4. Мамаева Н.Ю., Великова Т.Д. Аварийные ситуации в библиотеках: фонды редких книг и их спасение // Теория и практика сохранения памятников культуры: сб. науч. тр. Вып. 25 / Рос. нац. б-ка. — СПб.: Изд-во Рос. нац. б-ки. — 2017. — С. 181–194.
Рубрика: Библиотечное дело
Год: 2021
Месяц: Май
Теги: Татьяна Великова
